Asystentka w Kancelarii Prawnej

Ogłoszenie nieaktualne

Warszawa W imieniu naszego Klienta, dynamicznej i prężnie działającej na polskim rynku kancelarii prawniczej poszukujemy przedsiębiorczej i samodzielnej osoby na stanowisko:

Asystentka w Kancelarii Prawnej
as-08-10

Miejsce pracy : Warszawa

Zadania i obowiązki:
• organizacja i prowadzenie sekretariatu kancelarii
• rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• prowadzenie kalendarza kancelarii, w tym ewidencjonowanie i monitorowanie terminiów i prowadzonych spraw, w tym sądowych
• pomoc w przygotowywaniu dokumentów
• codzienny kontakt z pracownikami, klientami i kontrahentami Kancelarii
• wsparcie w obsłudze klientów Kancelarii
• przygotowywanie dokumentów dla księgowości zewnętrznej
• dbałość o wygląd biura
• obsługa urządzeń biurowych

Wymagania

• wykształcenie wyższe lub w trakcie magisterium
• minimum roczne doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej na podobnym stanowisku
• znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
• biegłe bezwzrokowe pisanie na klawiaturze (min. 180 znaków na minutę)
• dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra programu MS Word
• samodzielność i dynamiczność działania
• inicjatywa w spostrzeganiu bieżących potrzeb biura
• sumienność, skrupulatność
• wysokie zaangażowanie w wykonywane obowiązki
• asertywność
• kreatywne podejście do problemów
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista

Oferujemy

Klient oferuje:
• atrakcyjne warunki współpracy
• stabilne zatrudnienie w dynamicznie działającej i rozwijającej się firmie
• możliwość wykazania swoich umiejętności samodzielnego myślenia i profesjonalnego podejścia do wykonywanych obowiązków

Informacje dodatkowe

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji – CV i listu motywacyjnego w jednym pliku MS Word na poniższy adres e-mail:

as-08-10@notio.pl

Aby dokumenty mogły wziąć udział w selekcji prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na pozostawienie moich danych osobowych w bazie danych NOTIO PPA z siedzibą w Warszawie przy ul. Jana Sztuki 24 lok. 3 oraz na przetwarzanie ich dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji, teraz i w przyszłości (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.97 o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o przysługującym mi prawie do wglądu, poprawiania i usunięcia moich danych osobowych, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne”.
Wszystkim kandydatom zapewniamy całkowitą dyskrecję. Zastrzegamy sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi osobami. Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.